e-Archive Document Management System

CUBEBOX DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ EBYS E-ARŞİV DYS

earsivdokumanyonetimi

CubeBox e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemi (EBYS & DYS uyumlu)

CubeBox e-Arşiv ve DYS Nedir Ne İşe Yarar ?

CubeBox kurumsal bir e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemidir. Emsalsiz bir içerikten arama özelliğine sahiptir. Dosyaları açmadan içerikte arama yapılabilirsiniz. Bu sayede oldukça hız kazanıp zamandan tasarruf sağlarsınız. Dropbox ve Google Drive ile senkronize çalışma opsiyonu da sunmaktadır. Dijital, Sayısal Arşivinizi Yönetmek için ihtiyacınız olan herşey CubeBox ile sağlanır. Dijital arşiv yönetimi ile birlikte dijital arşiv hizmetimizi inceleyebilirsiniz. DYS, EBYS sistemleri ile entegre çalışabilir, çok güçlü herşeyi sağlayabilen bir API'ye sahiptir. Yazılımın içinde %100 milli ve yerli teknoloji olarak PDF Viewer yer almaktadır bu sayede PDF lerinizi açarken sorun yaşamazsınız anında görüntüleme sağlarsınız. 


Firmamız 2014 yılından bu yana özel sektör ve devletin elektronik ortamda DYS EBYS arşiv tutmasına yardımcı olup , müşterilerimize ait tüm operasyonel süreç ve dokümanlar elektronik ortamda saklanmaktadır. Dolayısıyla ihtiyaç halinde evrak erişimi hızlı bir şekilde sağlanabilmektedir. Ayrıca CubeBox e-Arşiv ve DYS EBYS vasıtası ile müşterilerimiz aynı hızda web üzerinden istenilen evraklara ulaşabilmektedir. CubeBox DYS EBYS size ait makineler veya sunucularda çalışır. Verileriniz dışarıya çıkmaz. Bilgisayarınızdan erişebileceğiniz bütün veri kaynaklarını kullanabilirsiniz. Ancak CubeBox DYS EBYS ye sizden başka kimse erişemez. Böylece kişisel veri arşivinizi, kendi e-postalarınızı da dahil ederek belge arama sorununuza bir son verebilirsiniz.

Dijital Arşiv/EDYS:
 
Artık CubeBox Standard ve Enterprise sürümlerinde aşağıdaki dosya tipleri sistem içerisindeki editörler tarafından işlenebilmektedir:
 
* doc, docx, odt, rtf, txt, csv
* xml, html, mht
* epub
* xls, xlsx, xlt, xltx
 
Bu sayede MS Office veya Open Office gibi uygulamalara gerek olmamaktadır. Aşağıdaki resimde CubeBox Word Editörü görülmektedir. MS Office içerisindeki Word uygulamasına benzemekte ve kullanıcı alışkanlıkları korunmaktadır.
 
* Lokal disteki veya CubeBox'taki yukarıda tipleri verilen dosyaları açabilir ve değişiklik yapabilirsiniz. Ekip içerisinde yer alan ve paylaşılan dosyalardaki değişiklik ve yorumları izleyebilirsiniz.
* MS Office maliyeti ortadan kalktığı gibi MS Office'te olmayan özellikler bulunur.
* Dosya anında CubeBox e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sisteminizde saklanır. Tamamen entegredir. Bu sayede lokal disklerde dosyanın bulunması gerekmez.
* Sadece okuma yetkisi verilen kullanıcılar, herhangi bir değişiklik yapamaz, belgenin herhangi bir kısmını veya tamamını kopyalayamaz, yazdıramaz, farklı bir isimle kaydedemezler, indiremezler. Kullanıcı yetkilendirmesini ayarlamak Cubebox e-Arşiv ve DYS sisteminde tamamen sizin elinizdedir.
 
CubeBox sistemine sahip işletmeler Microsoft Office lisansı almak durumunda kalmazlar.

Doküman Yönetimi ve Belge Tarama Hizmeti

Gelişmiş belge tarama, dönüştürme ve indeksleme hizmetleri sunuyoruz. Belgeleri Tarama için En İyi Uygulama Dış kaynak Hizmetleri olarak sunuyoruz; dokümanları dijital varlıklara dönüştürerek kurumsal süreçlerinizi güçlendireceğiz. Hizmetlerimiz, üretkenliğin, performansın ve karın artmasını sağlayan anlık ve güvenli bilgiye erişimi kolaylaştırmaktadır. Her türlü EBYS DYS sistemleri ile çalışabilir.

Hızlı dönüşümler ve yüksek kaliteli çıktılar gerektiren projeler için büyük ölçekli, Görev Kritik dönüşüm hizmetlerini desteklemek için doküman tarama hizmetleri sunma konusunda uzman olarak tanınmaktadır.

Gelişmiş teknolojilerimizden ve süreçlerimizden yararlanarak, kuruluşunuza günümüz endüstrisinde bulunan en yüksek görüntü kalitesi ve kodlu verileri sağlayarak, her güvenli dosyanın hızlı bir şekilde aranmasını ve doğru bir şekilde alınmasını sağlayabiliriz. Hizmetlerimizi her projenin kendine has gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlayarak başarmaktayız.

Aşağıdaki aşamaların açıklamasında ayrıntılı olarak belirtildiği üzere, tutarlılık ve kalite sağlamak için sürecin her aşamasını sürekli geliştirerek varyasyonu en aza indirgemek için her önlemi alıyoruz. Bu, ISO 9000'in bir ilkesidir ve bağlı kalmaya çabaladığımız Total Quality prosedürleridir ve bizim temelimizdir:

CubeBox Kurumsal Elektronik Doküman Yönetim ve e-Arşiv Sistemi

Genel Özellikler:

  • Belge içeriğinde ve belge üst verilerinde arama yapabilme, belge üst verilerinde ayrıntılı arama yapabilme

  • Çok hızlı arama yapabilme

  • Sınırsız belge üst veri kategorisi

  • Sonuçları ön izleyebilme

  • Milyarlarca belge depolama kapasitesi (multimedia içerik dahil tüm arşivlik malzemeler)

  • EBYS Entegrasyon olanağı (çekme ve itme topolojileri ile bir ilk)

  • Tübitak destekli ileri teknolojik bir altyapı

  • TS 13298 Ekim 2015 Standardına uyumlu

  • PDF/A belgesi içerisinde XMP Standardında belge üst verileri kullanımı ile belge bütünlüğü

  • ABBYY FlexiCapture veya ABBYY Recognition Server ile entegre

  • Gelişmiş Elektronik Doküman Yönetim Sistemi altyapısı

  • Kurumsal hafızanın oluşturulmasını sağlar

  • Her türlü dosya tipini destekler

  • Kullanıcı dostu arayüz

  • Kolayca dosya paylaşma

  • Masaüstü, web ve mobil platformlar

  • Windows dosya gezgini konforunda arayüzler

  • Kuruma özgün bulut

  • Dosya kriptolama (yerel diskler dahil)

  • Kriptolayarak dosyaları yapıştırma olanağı

  • Klasör paylaşma

  • Dosyalarda sürüm kontrolü

  • İleri Elektronik Doküman Yönetimi işlevsellikleri

  • Senkronizasyona gereksinim göstermemesi

Belge Dijitalleştirme için uygun yöntemler tercih etmenize yardımcı oluyoruz. EBYS ve DYS sistemlerinizin içinde çalıştırabilirsiniz

Doküman yönetimi sistem ihtiyaçlarınız için çekinmeden