Otomotiv ve Üretim Sektörü Çözümleri

OTOMOTİV VE ÜRETİM SEKTÖRÜ ÇÖZÜMLERİMİZ

otomotiv

1. CUBEBOX E-ARŞİV VE DOKÜMAN YÖNETİMİ SİSTEMİ

CubeBox kurumsal bir EBYS DYS bir arada e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemidir. Emsalsiz bir içerikten arama özelliğine sahiptir. Dosyaları açmadan içerikte arama yapılabilirsiniz. Bu sayede oldukça hız kazanıp zamandan tasarruf sağlarsınız. Dropbox ve Google Drive ile senkronize çalışma opsiyonu da sunmaktadır. Dijital, Sayısal Arşivinizi Yönetmek için ihtiyacınız olan herşey CubeBox ile sağlanır. Dijital arşiv yönetimi ile birlikte dijital arşiv hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Belge Dijitalleştirme için uygun yöntemler tercih etmenize yardımcı oluyoruz.

Doküman yönetimi sistem ihtiyaçlarınız için çekinmeden bizi arayabilirsiniz. EBYS DYS çözümleri

Bilgi edinmek için Belge Dijitalleştirme Makalesini inceleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için tıklayınız

2. ICR/OCR/VERİ YAKALAMA ÇÖZÜMLERİ


Belge odaklı bir işte iyileştirme için en büyük fırsatlardan biri, veri yakalama işleminde yatmaktadır. ABBYY, OCR yazılımıyla belge işlemeyi düzenlerken işletmelerin belgelerini yakın ve uzaktaki sunucularda depolanabilen işle ilgili verilere dönüştürmelerini sağlar. Optik Karakter Tanıma çözümleri için tek duraklı bir mağaza olarak, memnuniyetinizi her zaman ön planda tutmaya ve bugün işinizle yüzleşen en karmaşık veri ele geçirme zorluklarını çözmenize yardımcı olmak için gayret gösteririz. Güvenilir OCR uzmanlarınız olarak, işletmenizin verimliliğini artırmasına yardımcı olur, maliyetleri düşürür ve veri yakalama sürecinizi hem hızlı hem de zahmetsizce düzene sokarız. Gelişmiş ABBYY Capture OCR yazılımını kullanarak müşteri formlarının sisteme girilmesini otomatik hale getirirken büyük miktarda belgeyi doğru iş hazır veriler haline dönüştürün. Yazılım, işleyip hayati verilerinizi çıkardıktan sonra, çalışanlarınız düşük güvenilili karakterleri doğrulayabilir ve yakalanan veriyi çeşitli formatlarda dışa aktarabilir. En iyi kısım? Yazılımımız, işinizi tanımak için kendi işleme yeteneğini geliştirerek kullanır. EBYS DYS uyumludur.



CubeBox e-Arşiv ve Doküman Yönetim Sistemi Otomotiv Endüstrisinde Ne Sağlar ?

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

EBYS İle Amaçlanan Nedir?

EBYS İle Ne Yapılabİlir?

EBYS DYS Farkları

EBYS den beklentiler

DYS sistem altyapısı nasıl hazırlanır ?

DYS EBYS LDAP konfigürasyonu nasıl yapılır ?

EBYS'nin Getirileri

Rotasyon Formu EBYS de nasıl hazırlanır?

Kurum içi göndereceğim evrağı nasıl hazırlarım?

Evrağıma ek eklemek istiyorum ne yapmalıyım?

İşlemi biten evrağı dosyasına nasıl kaldırırım ?

Kurum dışına evrak gönderirken evrağı göndereceğim kamu kurumunu arama kısmında bulamıyorum ne yapmalıyım ?

Ebys üzerinden işlemlerin takibini nasıl yapacağım ?

Paraflanmak veya imzalanmak üzere bir evrak gönderdim ancak imzalanıp imzalanmadığını merak ediyorum ne yapmalıyım ?

Hazırladığım evrakı nasıl silebilirim?

CubeBox Cloudy kurumsal bir bulut depolama sistemidir. Emsalsiz bir içerikten arama özelliğine sahiptir. Dosyaları açmadan içerikte arama yapılabilirsiniz. Bu sayede oldukça hız kazanıp zamandan tasarruf sağlarsınız. Dropbox ve Google Drive ile senkronize çalışma opsiyonu da sunmaktadır.

Projenin Amaçları

• Kurumun Bilgi Teknolojileri alt yapısınının iyileştirilmesi
• Kurumsal hafızanın ve veri ana omurgasının oluşturulması
• Veri güvenliği, yönetimi, kullanımı ve bütünlüğünün ileri teknoloji ürünler ile gerçekleştirilmesi
• Görsel iş akış sistemi ile veri akışlarının sağlanması, yöneticilerin karar verme aşamalarının elektronik sistemlerle ve kapsamlı veriler ile desteklenmesi
• Elektronik belge-evrak sistemi kullanılarak kurum içi ve dışı yazışmaların gerçekleştirilebilmesi, dinamik iş akışları ile evrak akışının sağlanması
• Üretilen evrak ve belgelerin sayısal olarak imzalanması
• Arama motoru kullanımı ile istenilen bilgilere kısa sürede erişim
• Kullanım dışı kalan doküman ve evrakların sayısal arşiv yönetim sistemine kazandırılması

  • Taranmış kağıt dokümanlar, fakslar, mailler, web mesajları, sosyal medya mesajları, JPAG dahil her formatta dijital dosyalar, tekst haline dönüşür, sonra okunabilir ve üzerine yazılabilir formatta, görevli kişiler arasında süreçlerde dolaşır, yorum ya da başka dokümanlar eklenebilir, paraflanır, imzalanır ve muhatabına gönderilir. Sürecin her aşmasında basılabilir ve ayrı versiyon olarak arşivlenir.
  • Sürecin her aşamasının ne kadar sürdüğü ve ne kaliteyle tamamlandığı raporlanarak analiz ve performans yönetimi sağlanır. Mesela Belediye Başkanı, vatandaşların çağrı merkezi, mail, web, beyaz masa ve sosyal medyadan ilettiği her istek ve şikayetin cevabının ve yerine getirilmesinin süreçlerini kişi bazında izler, birikme yapanların ve gecikenlerin raporunu miktar ve gecikme süreleriyle alır.
  • Süreçteki hiçbir görevli kişi dokümanı almadım ya da okumadım diyemez. EBYS sisteminde yasal olarak süreçte bir kişinin kendisine gelen her doküman sonucunda, «aldı ve okudu» hükmü gerçekleşir