Gerçekleştirilen Projeler

Gerçekleştirilen Projelerimiz

AR-GE Desteklerimiz

KOSGEB:
• Kurumsal Güvenli e-Posta ve İş Uygulamaları
• Şubat 2014 – Eylül 2016 (30 ay)

TÜBİTAK 1507:
• Arşiv Malzemelerinin Sayısallaştırılması Ve Büyük Hacimli Yeni Nesil Arşiv Yönetim Sisteminin Geliştirilmesi
• Mart 2015-Mart 2016 (12 ay - Proje tamamlandı)

EUROSTARS/TÜBİTAK 1509:
• Hızlı ve Güvenli Biyometrik ve Kimlik Doğrulama İçin Güvenilir Bir Sistemin Geliştirilmesi (Assure- ID) – İngiliz Onfido Limited ile konsorsiyum
• Temmuz 2016 tarihinde proje başladı, süre 30 ay

TAMAMLANAN İŞLER

• Maliye Bakanlığı EBYS uygulamasında kriptografik bileşenlerin kullanılması
• Tarım Bakanlığı EBYS sistemininde eimza bileşenlerinin kullanılması
• Maliye Bakanlığı Saymanlık Sisteminde mali mühür uygulaması
• TBMM Komisyonlar Yönetim Sistemi
• TBMM Kalite Yönetim Sistemine ürün tedariği (İş akışı ve akıllı formlar)
• TBMM Dersim Arşivi
• TBMM İKYS İzin talep modülü (İş akış tabanlı)
• EGM İDB Arşivi
• EGM İDB Teknik Analiz Arşivi
• EGM İDB Kurumsal Bulut Sistemi - CubeBox (Merkez ve 81 il)
• Türkiye Ulusal Ajansı Turna Sistemi - SGB.Net EBYS Sistemi entegrasyonu (iş akış tabanlı)
• Telekomünikasyon İletişim Başkanlığı Teknik Arşivi
• KGM Enerji – OCR Sistemi ve Sayısallaştırma Hizmeti
• TBMM – Dersim Arşivi
• ÖSYM Dijital Kütüphanesi

DEVAM EDEN İŞLER

Reisswolf, Renault MAIS - CubeBox Sayısal Arşiv Sistemi
• Hedef Filo – Trafik Ceza Tutanakları Sayısallaştırma Hizmeti
• Bisen Elektrik Dağıtım A.Ş. – Dijitalleştirme hizmeti
• Eurostars projesi (Görüntü işleme, yüz tanıma/doğrulama)
• Mali Müşavirler Fatura Otomasyonu (Plustek-ABBYY-Secube)
• CubeBox CRM

Kısa Tanıtım:

Secube ARGE Bilişim başta dijital dönüşüm, dijital arşiv ve EDMS alanında uzman bir firmadır. Kendi geliştirdiği yüksek teknoloji ürünler bulunmakta ve OCR/ICR alanında yüksek verimde ve hızda çalışan teknolojilere sahiptir.
 
Artık bu girişten sonra dijitalleştirme dünyasından bahsedelim.
 
Dijitalleştirme sadece bir tarama işleminden ibaret değil. Ayrıca tarama kısmı da oldukça önemli, belge türlerine göre uygun tarayıcı cihazlar ve uygun çözünürlükte taranması gerekiyor. Örneğin 8 punto ve daha küçük fontlar olduğunda 600 DPI'a kadar çıkıyoruz. Normalde 300 DPI pek çok belge türü için uygun bir çözünürlük.
 
Tarama işleminden sonra belgeye ait üst verilerin (metadata) yakalanması gerekiyor. Bu noktada firmamız benzer işler yapan firmalardan ayrılıyor. Servis büro hizmeti altında çalışan firmalar genelde taranan işlemi ardından operatörlere girdiriyorlar, örneğin belgenin görüntüsü ekranın sol tarafında yer alıyor, sağ tarafında ise metadata giriş bölümü yer alıyor. İnsan gücü ile girilen metadata da hata payı %15 dolayında oluyor, bu oldukça yüksek ve kabul edilmez bir hata oranıdır.
 
İnsan hata yapabilir ve ikinci bir kontrol da belge sayıları milyonlar olduğunda mümkün olmadığı gibi maliyet daha yükselir.
 
Firmamız kendi geliştirdiği OCR/Veri yakalama çözümleri ile metadata yakalama işlemlerini az sayıda doğrulama operatörleri kullanarak yapmaktadır. Bunun yanı sıra firmamız ABBYY ve Canon I.R.I.S. firmalarının ülke çözüm ortağıdır. Dünya pazar lideri bu 2 firmanın da veri yakalama çözümlerini de müşterilerimizde kullanmaktayız. Örneğin elinizde ABBYY FlexiCapture olabilir ve bunu kullanmamızı isteyebilirsiniz, bu durumda veri yakalamada söz konusu ürünü kullanıyoruz.
 
Veri yakalamanın OCR/veri yakalama ile yapılmasında şüpheli veya mantıksan hatalar olması durumunda doğrulama operatörleri kullanmaktayız. Bu doğrulama operatörleri, harf, kelime bazında şüpheli durumlara ve mantıksal hatalara müdahale etmektedirler. Mantıksal ile ilgili kısmına bir örnek vereyim, faturalar ticari işletmelerin başlıca dijitalleştirilen belgeleri arasında, fatura tutarı ile fatura kalemleri arasında bir çelişki mantıksal hatadır veya size öğrenci kayıtları ile ilgili örnek vereyim, örneğin öğrencinin kredi notları ile ortalaması arasında bir çelişki olduğunda mantıksal hata devreye girmektedir. Büyük çoğunlukla bu evrağın tanzimi esnasında olan hata olarak karşımıza çıkmaktadır.
 
Veri yakalama OCR/ICR ötesinde bir çözümdür, örneğin bir öğrenci kayıt formundaki alanların yakalanmasında kullanılır.
 
Genel olarak form tarzındaki belgelerde içerikte aranabilir PDF oluşturmuyoruz. Çünkü formlarda tekrar eden kelimeler, cümleler olmaktadır. Halbuki sadece öğrenci adı, soyadı, TCKN, öğrenci no gibi bilgiler gereklidir.
 
PDF olarak PDF/A formatını yani arşiv formatını kullanmaktayız. Metadata PDF içerisindeki metadata katmanına yerleştirilir, bu sayede PDF yani portable document format(taşınabilir belge biçimi) konsepti bozulmaz. Servis büro firmaları genelde PDF içerisindeki metadata katmanına metadata'yı koymazlar, SQL tablolarına ayrık olarak koydukları metadata da zamanla kaybolmaktadır.
 
Dijital arşiv yönetim sistemimiz olan CubeBox, içerikte, metadata'da ve her ikisinde de aynı anda arama yapabilmenizi sağlamaktadır. Ayrıca kurumsal hafızayı da oluşturduğu için elektronik doküman yönetim sistemi sayesinde cari belgeler üzerinde ekip olarak çalışabilmeyi sağlamaktadır. Kendi geliştirdiğimiz Own Office sayesinde Word, Excel gibi belgeleri çevrimiçi kullanabilmektesiniz. Bu sayede Office ürünleri lisansı satın almanıza da gerek bulunmamaktadır. Word ve Excel gibi belgeleri Web üzerinden de kullanabilmektesiniz. Ancak arşiv açısından düşündüğümüzde yegane format PDF/A'dır.
 
Dijital dönüşüm haricinde fiziksel belge saklama hizmeti de sunmaktayız. Bu maksatla Gebze ve İzmir Tire'de fiziksel arşiv binaları bulunmaktadır.
 
Dijitalleştirilen belgeler mali mühür ve zaman damgası da vurmaktayız. Bu sayede 5070 sayılı elektronik imza kanununa göre dijital kopyalar da kanunen geçerli olmaktadır.