EBYS Dijitalleştirme Nedir

DİJİTALLEŞTİRME NEDİR ?

dijitallestirme

Dijitalleştirme Nedir ?

Kağıtsız bir ofise dönüştürülürken, şirketlerin gerçek süreci tanımlamak için kullandığı birçok farklı terim vardır. Bazen belge görüntüleme diyorlar; Bazen belge taraması. Belgelerinizi sayısallaştırma veya belge dönüştürme olarak adlandıran bazı şirketler var.

İnsanlar aynı şeyi birçok farklı şekilde aramak için internet, bazı şeyler kafa karıştırıcı eğilimindedir. Belge tarama ve belge dönüşümü oldukça açıklayıcı bir şey gibi görünüyor - bir belgeyi alıp fiziksel olarak dijital bir taramaya veya bir medyadan (teyp yedekleme, kağıt, mikrofiş vb.) Dijital bir biçime dönüştürme

Tek şey, belgelerinizi sayısallaştırma ve görüntüleme arasında küçük bir fark var - ancak terim endüstri ve potansiyel müşteriler tarafından birbirinin yerine kullanılabilir.


Teknik olarak, belgelerinizi sayısallaştırmak, bir basılı kopya belgesi alıp metne dönüştürüyor. Çoğu zaman, belgenin belirli bölümlerini (veya hepsini) düzenlemenize izin veren Optik Karakter Tanıma'yı sağlayan bir program veya bir hizmet kullanırsınız. Ayrıca, yeniden düzenlenmesi gereken materyaller için sayısallaştırılmış belgeleri de kullanabilirsiniz. Belgelerinizin sayısallaştırılması, belge yönetim sisteminizin (DMS) dosyalarınızı dizine eklemesini sağlar; bu da tüm metin dizine eklenip aranabilir olduğundan, dosyaların alınmasını ve bakımını kolaylaştırır. Çoğu zaman, belgelerinizi sayısallaştırmak istiyorsanız, dosyalarınızın dizine eklenmesini ve düzenlenmesini ayarlamak ve yönetmek başlıca zorluklarından kaçınmak için, belgeleri tarama konusunda uzmanlaşmış bir şirkete başvurmanız yararlı olabilir. 

İşte bu sebeple Belge Dijitalleştirme için uygun yöntemler tercih etmenize yardımcı oluyoruz.

Doküman yönetimi sistem ihtiyaçlarınız için çekinmeden bizi arayabilirsiniz.

Bilgi edinmek için Belge Dijitalleştirme Makalesini inceleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için tıklayınız




Tanıtım Sunumunu İndirin

Tanıtım Videosu İzleyin

CubeBox Size Ne Sağlar ?

CubeBox Cloudy kurumsal bir bulut depolama sistemidir. Emsalsiz bir içerikten arama özelliğine sahiptir. Dosyaları açmadan içerikte arama yapılabilirsiniz. Bu sayede oldukça hız kazanıp zamandan tasarruf sağlarsınız. Dropbox ve Google Drive ile senkronize çalışma opsiyonu da sunmaktadır.

Projenin Amaçları

• Kurumun Bilgi Teknolojileri alt yapısınının iyileştirilmesi
• Kurumsal hafızanın ve veri ana omurgasının oluşturulması
• Veri güvenliği, yönetimi, kullanımı ve bütünlüğünün ileri teknoloji ürünler ile gerçekleştirilmesi
• Görsel iş akış sistemi ile veri akışlarının sağlanması, yöneticilerin karar verme aşamalarının elektronik sistemlerle ve kapsamlı veriler ile desteklenmesi
• Elektronik belge-evrak sistemi kullanılarak kurum içi ve dışı yazışmaların gerçekleştirilebilmesi, dinamik iş akışları ile evrak akışının sağlanması
• Üretilen evrak ve belgelerin sayısal olarak imzalanması
• Arama motoru kullanımı ile istenilen bilgilere kısa sürede erişim
• Kullanım dışı kalan doküman ve evrakların sayısal arşiv yönetim sistemine kazandırılması


CubeBox e-arşiv ve DYS Sisteminin Özellikleri